Umstieg auf das IServ-Klassenbuch: Abwesenheiten künftig digital melden
Krankmeldungen und Beurlaubungsanträge laufen ab dem neuen Schuljahr ausschließlich über das IServ-Abwesenheiten-Modul. Hier finden Sie alles, was Sie als Eltern jetzt wissen müssen.
Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
zum kommenden Schuljahr 2026/27 stellen wir unser digitales Klassenbuch vollständig auf IServ um. Diese Umstellung betrifft Sie vor allem in einem Punkt direkt: Die Meldung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und Beurlaubungsanträgen läuft ab dem neuen Schuljahr ausschließlich digital über das IServ-Abwesenheiten-Modul – die bisherigen webUNTIS-Wege entfallen.
Mehr Transparenz
Sie sehen jederzeit den Status Ihrer Meldung – gemeldet, in Bearbeitung, genehmigt.
Schneller erledigt
Krankmeldung in unter einer Minute – auch bequem per App von unterwegs.
Ein Konto, alle Kinder
Haben Sie mehrere Kinder bei uns? Alles läuft über Ihren einen Elternaccount.
1Was ändert sich für Sie?
Ab dem 2. September 2026 gilt: Sämtliche Abwesenheitsmeldungen, Krankmeldungen und Beurlaubungsanträge werden digital über IServ eingereicht. Bitte nutzen Sie daher ab Schuljahresbeginn konsequent diesen neuen Weg.
2Kurzanleitung: Krankmeldung in IServ
🩹 Krankmeldung
Das Abwesenheiten-Modul finden Sie nach dem Einloggen in der Navigationsleiste links oder als Icon auf der IServ-Startseite.
- Abwesenheiten-Modul öffnen (Navigation links oder Icon auf der Startseite).
- Schaltfläche „Krankmeldung“ anklicken.
- Zeitraum eintragen (bei unvorhergesehener Erkrankung).
- Optional: einen kurzen Kommentar ergänzen.
- Auf „Krankmeldung melden“ klicken und die Meldung bestätigen.
3Kurzanleitung: Beurlaubungsantrag
⛱️ Beurlaubungsantrag
Für geplante Fehlzeiten (z. B. Arztbesuche, Familienveranstaltungen oder eine absehbare Befreiung vom Sportunterricht) nutzen Sie bitte zwingend die Funktion „Beurlaubung“ – im Gegensatz zur Krankmeldung muss diese von der Schule genehmigt werden:
- Schaltfläche „Beurlaubung“ anklicken.
- Datum, Uhrzeit und ggf. Wiederholung eintragen (z. B. wöchentliche Befreiung vom Sport).
- Betreff und eine kurze Begründung eingeben.
- Dokumente hochladen (z. B. ärztliche Bescheinigung oder Einladung), falls erforderlich.
- Auf „Antrag einreichen“ klicken. Die Schule prüft den Antrag – den Status (genehmigt/abgelehnt) sehen Sie direkt im Modul.
4Fristen und wichtige Regeln auf einen Blick
Bitte beachten Sie insbesondere die Unterschiede zwischen der Sekundarstufe I (Klassen 5–10) und der Oberstufe (EF, Q1, Q2).
| Kategorie | Sekundarstufe I (Klassen 5–10) | Oberstufe (EF, Q1, Q2) |
|---|---|---|
| Krankmeldung | Meldung am ersten Fehltag zwingend bis 08:00 Uhr über IServ (§ 43 SchulG NRW). | Meldung am ersten Fehltag zwingend bis 08:00 Uhr über IServ (§ 43 SchulG NRW). |
| Klassenarbeit / Klausurtag | Meldung am ersten Fehltag zwingend bis 08:00 Uhr über IServ. | Meldung zwingend vor Beginn der Klausur über IServ (APO-GOSt § 13). Es gilt eine generelle Attestpflicht. |
| Nachweis / Attest | Auf Verlangen spätestens am dritten Fehltag unaufgefordert bei den Klassenlehrer:innen abzugeben. | Attest muss auf den Klausurtag ausgestellt sein und unverzüglich im Original vorgelegt werden. Ohne fristgerechtes Attest: 0 Punkte. |
| Beurlaubungen | Antrag mind. 1 Woche im Voraus über IServ. 1–2 Tage: Klassenleitung · Ab 3 Tagen: Schulleitung. | Antrag mind. 1 Woche im Voraus über IServ. 1–2 Tage: Beratungslehrer/Oberstufenleiter · Ab 3 Tagen: Schulleitung. |
| Ferienrandtage | Beurlaubungen unmittelbar vor oder nach den Ferien sind rechtlich grundsätzlich unzulässig und werden nur in absoluten, nachgewiesenen Härtefällen von der Schulleitung genehmigt. Bei unentschuldigtem Fehlen wird ein Bußgeldverfahren eingeleitet. | |
5Voraussetzung: Ihr persönlicher IServ-Elternaccount
Um das Abwesenheiten-Modul nutzen zu können, benötigen Sie zwingend einen eigenen IServ-Elternaccount. Dieser ist personengebunden und strikt vom Account Ihres Kindes getrennt.
Sie haben noch keinen Eltern-Account?
- Registrierungscode erhalten: Den individuellen Code erhalten Sie zu Schuljahresbeginn von den Klassen- bzw. Beratungslehrer:innen (z. B. am ersten Pflegschaftsabend).
- Registrierung durchführen: Schritt-für-Schritt-Anleitung unter hilfe.iserv.de/erste-schritte-fuer-eltern.
- App installieren: Wir empfehlen die offizielle IServ-App für iOS oder Android, um Krankmeldungen schnell von unterwegs zu erledigen.
Login erfolgt jeweils über ges-horst.de mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse als Benutzername.
6Wo finden Sie weitere Hilfe?
Alle schulspezifischen Informationen rund um unseren IServ-Einstieg veröffentlichen wir fortlaufend auf unserer Hilfe-Seite mit Fragen und Antworten sowie Erklärvideos.
Bei Fragen zur Einrichtung Ihres Elternaccounts oder bei technischen Problemen erreichen Sie unser Admin-Team unter iserv.support@ges-horst.de.
Mit freundlichen Grüßen
Die Schulleitung und das Admin-Team der Gesamtschule Horst
